Tugas Pokok dan Fungsi PPID PT Danareksa (Persero)
Berdasarkan Keputusan Direksi PT Danareksa Nomor : 027/Kpts.1000/12.2017 tentang Pedoman Pengendalian Informasi di Lingkungan PT Danareksa (Persero), berikut tugas pokok dan fungsi dari Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi
Tugas & Fungsi PPID
- Menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan informasi publik di perusahaan
- Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi publik
- Melakukan verifikasi dokumen informasi publik;
- Menentukan informasi publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan
- Melakukan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang dikecualikan
- Menyediakan informasi publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik
- Melakukan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik
- Menyediakan informasi publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik
- Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis informasi publik
- Menyusun laporan penyelenggaraan layanan informasi publik di lingkungan perusahaan
Wewenang PPID
- Mengusulkan perangkat pendukung PPID sesuai ketentuan dan kebutuhan perusahaan
- Menetapkan dan memutuskan suatu informasi publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan
- Menolak permintaan informasi publik dengan menyampaikan pertimbangan secara tertulis apabila informasi yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan atau rahasia
- Mengoptimalkan anggaran yang tersedia untuk mendorong kelancaran penyelenggaraan layanan informasi sesuai ketentuan yang berlaku
- Menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis informasi publik
PPID Superiors
- Corporate Secretary of PT Danareksa (Persero)
- Supervision and evaluation of PPID performance.
- Solving problems related to management & public information services.
- Ensure that management & public information services run in accordance with applicable regulations.
- Policy makers with the approval of the Board of Directors.
- Report information service activities to the Board of Directors and the Information Commission.
PPID
- PPID Public Relations & Secretarial Staff
- Coordination of the collection of all public information from each work unit.
- Coordination of public information data collection.
- Provision and service of public information.
- Refuse a request for information in writing if the information requested is excluded information.
- Conducting a consequence test.
- Ensure the filing of objections in accordance with the procedure.
PPID Implementer
- Public Relations and Secretarial Staff
- Assist PPID in storing, classifying & providing information.
- Help PPID make regular reports.
- Manage the registration book of requests for information and objections.
- Provide services to requests for information.
- Deal directly with the information applicant (if needed).
- Administration of information services.
- Public Information List Updates.
